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2019年03月29日计算机等级考试二级Access试题(第 1 套 - 操作)

2019-3-29 18:10| 发布者: 本站编辑| 查看数: 71| 评论数: 0

摘要:
■ 操作题

1. 在考生文件夹下,"samp1.mdb"数据库文件中已建立 两个表对象(名为"员工表"和"部门表")。试按以下要求, 完成表的各种

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■ 操作题

1. 在考生文件夹下,"samp1.mdb"数据库文件中已建立 两个表对象(名为"员工表"和"部门表")。试按以下要求, 完成表的各种操作:
 (1)分析两个表对象"员工表"和"部门表"的构成, 判断其中的外键,并将外键字段名称存入所属表的属性说 明中。
 (2)将表对象"员工表"中编号为"000006"的员工照 片设置为考生文件夹下的"photo.bmp"图像文件(要求使 用"由文件创建"方式)。
 (3)删除"员工表"中姓名最后一个字为"红"的员工 记录。
 (4)将考生文件夹下Excel文件Test.xls中的数据导入 并追加到当前数据库的"员工表"相应字段中。
 (5)设置相关属性,使表对象"员工表"中密码字段内 容不变但以"*"号形式显示。
 (6)建立表对象"员工表"和"部门表"的表间关系, 并实施参照完整。

【答案解析】
【审题分析】
本题考查表的外键的分析、字段属性的设置、 为字段设置添加数据值、数据文件的导入和表关系的建立。
 在表的设计视图中可以进行字段属性的设置、外键的设 置。此题中的(1)、(5)小题为设置字段的属性。在表数据 表视图模式下,可以对表进行筛选,然后对记录进行删除操 作,如题中的(3)小题。
 为字段添加位图数据,可以通过【插入】→【对象】菜 单来实现,如本题中的(2)小题。
 Access数据库中可以由其他数据文件导入数据从而生成 新的数据表,最常用的就是由Excel文件导入数据。此题中 的(4)小题要求从电子表格文件链接数据生成1个新的表。
 在数据库窗口中可以通过关系按钮来创建表之间的关 系,并实施完整性,如(6)小题。
 【操作步骤】
 (1)步骤1:打开"samp1.mdb"数据库,单击"员工 表",单击"设计"按钮,打开"员工表"设计视图。
 步骤2:选择"部门号"字段,在"说明"栏中输入: 外键。如图3-158所示。

 步骤3:单击"保存"按钮进行保存,关闭表。
 (2)步骤1:双击打开"员工表"表,单击"编号"为 "000006"员工的"照片"字段所对应的位置。
 步骤2:执行【插入】→【对象】菜单命令,在对话框 中选择"由文件创建"单选按钮,单击"浏览"按钮,在浏 览对话框中选择"photo.bmp"文件。如图3-159所示。,

 步骤3:单击"确定"按钮。
 (3)步骤1:双击打开"员工表"。
 步骤2:执行【记录】→【筛选】→【高级筛选/排序】 菜单命令,在"员工表筛选1"中,双击"姓名"字段,在 条件行中输入:like"*红",如图3-160所示。

 步骤3:执行【筛选】→【应用筛选/排序】菜单命令, 这是最后一个字为"红"职工均被筛选出来。
 步骤4:选中所有显示的记录,单击工具栏中的"删除 记录"按钮。
 步骤5:单击"保存"按钮进行保存。
 (4)步骤1:执行【文件】→【获取外部数据源】→【导 入】菜单命令,打开"导入"对话框。
 步骤2:在"导入"对话框中,在文件类型下拉列表框 中选择"Microsoft Excel(.xls)",然后在查找范围中选择需要 查找的文件"Test.xls",单击"导入"按钮,进入"导入数 据表向导"对话框。
 步骤3:在对话框中直接单击"下一步"按钮,然后再 单击"下一步"按钮,在选择保存位置时选择"现有的表中", 下拉选择"员工表",单击"下一步"按钮,直到最后,单 击"完成"按钮。
 步骤4:单击"保存"按钮进行保存。
 (5)步骤1:单击"员工表"表,单击"设计"按钮, 选中设计视图下的"密码"字段,单击"字段属性"的"输 入掩码"属性右边的"表达式生成器"按钮,在弹出的对话 框中选择"密码项目",然后单击"完成"按钮。
 步骤2:单击"保存"按钮进行保存。
 (6)步骤1:在"samp1.mdb"数据库窗口中,单击"关 系"按钮,在关系对话框中右键单击鼠标,选择"显示表" 命令。在"显示表"对话框中选择"员工表"和"部门表" 表,单击"关闭"按钮。在"员工表"中选中"部门号"字 段,按住鼠标左键不放,拖放到"部门表"中的"部门号" 字段上,将会弹出编辑关系对话框,勾选"实施参照完整性" 复选框,然后单击"创建"按钮。
 步骤2:单击"保存"按钮进行保存。

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